leegao 智慧办公会议室预定管理系统方案

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会议室预定系统能省钱吗?

会议室预定系统能省钱吗?是肯定的，因为这种会议预定系统为公司带来许多便利，同时也会节省一些人员上的运营费用和宝贵的时间。预定系统特定建立在Microsoft outlook, Office 365, Teams和Exchange服务器上，能根据你的需求，更快捷更容易地找到适合你的会议室。

无论是一地，多地，还是跨城市，跨国家，预定系统的筛选滤器都能快速有效地帮你找到并预定到那间zui适合你的会议室，比如，是一间适合你的视频会议室，或者是一个空间大小能达到你们有效沟通互动的会议室。会议室预定管理系统

有了这种会议预定系统，可以减轻会议组织者的工作，而且软件易上手，不再需要专门的人员管理，可以让这部分工作人员去从事其他工作，间接性提高了工作效率，从而降低了企业的经营成本。

对于中小型初创企业来说，高度利用好会议室，自然可以节约费用;对于大型企业和跨国公司来说，软件系统减少了沟通的成本，甚至可以推进项目更快进行，节省了很多时间和预算。从长远的角度来说，会议室预定系统是提高企业经营效率、优化经营水平的一大利器。会议室预定管理系统

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会议室预约管理系统的功能：

会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统zui基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时，会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲，还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类，对于移动设备，会议主办方需要向公司提出申请，临时借用。会议室预定管理系统

会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后，会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话短信等方式发送至参会者。而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏，实质上是一个一体机，一般镶嵌在会议室门口，会显示该会议室是否正在使用、是否有预约会议等信息从而更好地方便参会者寻找到会议室。会议室预定管理系统

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企业是一群人的团队协作，如何把这群人的智慧和力量有效地凝聚起来，会议这种方式便由此而生。一场高i效的会议能够汇聚大家的想法，反之只会占用与会人员宝贵的时间。

目前企业运转中，围绕会议存在着许多问题：会议室资源总是不足，各种会议撞车；与会人员通知不到位；会前也不知道会议内容，到了会议室一脸懵逼；会议签到造假；管理人员不清楚会议室使用情况等；会议效率低下；会议决议不能有效落地执行等。

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传统的会议管理是前台同事用一张excel表格，记录所有会议室的预约情况，所有的会议室资源由个人调配。如果只有一两个会议室，这种方式自然没什么问题。但是会议室与会议的数量稍微上涨，这种方式就无法有效地解决以上问题，让追求高i效的会议变得不高i效。欣力高推出的实用型会议预约系统目的：让会议组织人能够快速获悉目标日期的会议室信息，如哪些会议室已经被预约，哪些会议室有投影仪等。快速筛选出符合自己需求的会议室，并以zui少的步骤完成预约。